１．個人情報保護の理念
個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が
図られなければならない。
２．基本方針
個人情報は個人の重要な財産である。
テン・システム株式会社業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、
実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。
３．個人情報保護マネジメントシステムの目的
(1)適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定とする。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する
行動規範、具体的ルールを定める。
４．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1)役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、
所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
(2)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施
及び維持に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
(3)個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
(4)内部監査に基づき、是正策を作成し、社内の規定、運用の仕方を改善する。
(5)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(6)本基本方針は、当社のホームページ、会社案内等に掲載することにより、
いつでも閲覧可能な状態とする。
(7)個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び
予防処置などを行い、継続的に改善する。
(8)個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの
苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
５．個人情報の取り扱い
(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社はソフトェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の
取得、利用及び提供を行う。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、
利用目的は当社のHP上に公表する。明示した利用目的以外の利用は行いません。
また、目的外利用を行わないために、必要な措置を講じます。
(2)権利の尊重
当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、保有個人データ及び第三者提供
記録に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、本人確認をした上で
速やかに対応する。
(3)安全管理措置
当社は社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、
個人情報へのアクセス制御、ウィルス対策ソフトの導入等の、情報セキュリティー
実施によって個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい等の防止に努めて
います。
また、保有を継続しない個人情報は適切な方法で確実に廃棄または消去します。
初版策定日：平成25年 7月1日
最終施行日：平成28年 7月1日
テン・システム株式会社
代表取締役 習田 浩司
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の｢苦情相談窓口｣に
お願い致します。
テン・システム株式会社 ｢苦情相談窓口｣
（所在地）東京都港区東新橋２－６－３ 昭栄ビル６Ｆ
（電話番号）０３－６４３５－９６８８
（E-mail ）tsl_admin@tensystem.co.jp